Het koerierskwaliteitscertificaat

Gecertificeerde bedrijven worden onder andere getoetst op de volgende punten:

• Representativiteit
• Wagenpark
• Verzekeringen
• Bereikbaarheid
• Vergunningen
• Voertuigkeuringen

 

Onlangs gecertificeerde bedrijven

• Flits Transport - Leeuwarden
• Arie de Heer Transport ... - ’s-Gravendeel
• Koeriersdienst Remèl - Almere
• BestExpress - Breda

 

Bureau Koerierskwaliteitscertificaat
info@koerierskwaliteitscertificaat.nl
Postbus 277
5400 AG   Uden
Fax: 0413 29 33 01

Certificering Aanvragen

Hoe werkt het?
Het kwaliteitscertificaat bestaat uit 4 verschillende niveaus. Bepaal voor uzelf aan welke eisen uw koeriersbedrijf voldoet en download de bijbehorende aanvraagformulieren. Verzamel de gegevens die noodzakelijk zijn voor een bepaald kwaliteitsniveau en stuur uw aanvraag ter beoordeling ingevuld terug naar Bureau Koerierskwaliteitscertificaat.

 

De voorwaarden

• Een certificaat wordt alleen verstrekt indien u aan alle eisen behorende bij een bepaald niveau voldoet.
• Een certificaat is 2 jaar geldig. Om gecertificeerd te blijven moet uw bedrijf na deze periode opnieuw worden getoetst.
• De gecertificeerde bedrijven worden op deze openbare website gepubliceerd. Opdrachtgevers kunnen op deze website ook terug vinden wat de verschillende niveaus van certificering betekenen.

 

De eisen waar men aan moet voldoen per niveau

Niveau I

• Goed onderhouden wagenpark.
  Toetsing: Overzicht van het wagenpark en een ingevulde en getekende verklaring van de garage welke de voertuigen onderhoud.
• Correct verzekerd wagenpark.
  Toetsing: Een kopie van de verzekeringspolis van alle aanwezige voertuigen.
• Het gehele wagenpark moet zijn teruggekeurd naar 500 kg per voertuig.
  Toetsing: Een kopie van alle kentekenbewijzen, waaruit blijkt dat de voertuigen niet meer dan 500 kg mogen laden.
  Let op: Alleen met een vergunning beroepsgoederenvervoer (NIWO) mag u meer dan 500 kg vervoeren. Bent u in het bezit van een vergunning beroepsgoederenvervoer dan is een kopie van uw vergunning voldoende.
• CMR en/of AVC verzekering of een internationale colliverzekering.
  Toetsing: Een kopie van de polis van de goederen verzekering(-en).
• Abonnement pechhulpdienst nationaal en internationaal.
  Toetsing: Een kopie van het lidmaatschapsbewijs.
• Goede bereikbaarheid.
  Toetsing: Geef aan hoe u de bereikbaarheid van uw bedrijf heeft georganiseerd.
• Juiste inschrijving Kamer van Koophandel.
  Toetsing: Kopie uittreksel Kamer van Koophandel waaruit blijkt dat het bedrijf koeriersactiviteiten ontplooit.
• Geldig B.T.W. nummer.
  Toetsing: Controle door Bureau Koerierskwaliteitscertificaat bij de belastingdienst.

Niveau II

• De eisen van Niveau I.
  
• Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
  Toetsing: Een kopie van de polis van de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.
• Representatieve voertuigen.
  Toetsing: Maak per voertuig een foto met het kenteken zichtbaar op de foto. Digitaal aanleveren via email.
• Navigatiesysteem in de auto’s aanwezig.
  Toetsing: Een kopie van de factuur van de aangeschafte navigatiesystemen. Het factuuradres moet het adres van de aanvrager zijn. 50% van het wagenpark moet zijn voorzien van navigatiesystemen.
• Juiste inschrijving Kamer van Koophandel.
  Toetsing: Kopie uittreksel Kamer van Koophandel waaruit blijkt dat het bedrijf al meer dan 2 jaar koeriersactiviteiten ontplooit.

Niveau III

• De eisen van Niveau I en Niveau II.
  
• Het wagenpark is voorzien van het voertuigvolgsysteem.
  Toetsing: Een kopie van de factuur van het voertuigvolgsysteem. Minimaal 50% van de voertuigen moet zijn voorzien van een zender.
• Planner aanwezig tijdens kantooruren.
  Toetsing: Een kopie van een loonstrook van de planner(s). Minimaal 1 medewerker.
• CAO beroepsgoederenvervoer.
  Toetsing: Een getekende verklaring van minimaal 3 personeelsleden inzake het naleven van de beroepsgoederenvervoer CAO.

Niveau IV

• De eisen van Niveau I, Niveau II en Niveau III.
  
• Vergunning beroepsgoederenvervoer. (NIWO)
  Toetsing: Kopie vergunning waaruit blijkt dat de aanvrager in het bezit is van een door NIWO afgegeven vergunning beroepsgoederenvervoer.

Kosten

Aan het aanvragen van een koerierskwaliteitscertificaat zijn kosten verbonden.

De kosten per niveau zijn als volgt:

Niveau I.	€ 150,-
Niveau II.	€ 175,-
Niveau III.	€ 200,-
Niveau IV.	€ 225,-

Alle genoemde bedragen zijn exclusief 19% BTW.
Het certificaat is twee jaar geldig. U bepaalt steeds zelf of u zich na een bepaalde periode laat hercertificeren.
Zodra uw aanvraag is behandeld en goedgekeurd ontvangt u van het Bureau Koerierskwaliteitscertificaat een factuur. Na ontvangst van uw betaling wordt het behaalde niveau toegekend en zal dit ook zichtbaar zijn op deze website en binnen de verschillende systemen die het certificaat ondersteunen.

 

Startpagina - Uitgebreide informatie - Gecertificeerde bedrijven